연차 사용촉진제도·수당 지급 · 서면 통보·퇴사 시 정산

연차 사용촉진을 하면 미사용 연차수당을 안 줘도 되나요?

1년 이상 근로자 등의 일반 절차는 사용기간 종료 6개월 전을 기준으로 10일 이내 미사용일수와 사용시기 통보를 서면 촉구하고, 근로자가 10일 안에 응답하지 않으면 종료 2개월 전까지 사용자가 시기를 정해 서면 통보하는 방식입니다. 계속근로 1년 미만 연차에는 별도 촉진 시점이 적용되므로 같은 달력을 쓰지 않습니다.

사용촉진 서류는 무엇을 대조하나요?

잔여일수가 맞는지, 직원별로 서면 촉구·지정을 했는지, 통보가 법정 기한 안에 도달했는지 확인합니다. 단체 공지·구두 안내와 개별 서면의 요건은 같지 않습니다. 1년 미만 연차는 이후 새로 발생한 연차의 추가 촉진 절차도 법령에서 확인하세요.

퇴사하면 사용촉진을 다시 확인합니다

퇴직으로 휴가를 사용할 수 없게 된 시점, 예정된 휴가일과 사용기간 만료일을 대조합니다. 절차가 진행 중이라는 이유로 모든 잔여 연차가 이미 소멸했다고 볼 수 없습니다. 유효한 사용촉진에 따라 소멸한 연차와 정산할 미사용 연차를 구분해 퇴사 후 14일 지급기한을 확인합니다.

이 문제에 필요한 증거

• 발생일·사용기간·잔여일수 대장
• 1·2차 개별 서면 통보·수령·회신 기록
• 지정 휴가일 출근·업무지시·퇴직일 기록

자료마다 날짜와 파일명을 표시하고, 어떤 사실을 뒷받침하는지 짧게 메모하세요.

어떻게 진행하면 되나요?

발생 연차별 사용기간과 1·2차 서면 통보일, 수령 기록, 근로자 회신과 지정일 근무 여부를 표로 정리하세요. 적법하게 소멸한 연차와 퇴직으로 사용하지 못한 연차를 나눈 뒤 미사용수당을 계산합니다.

1. 소정근로시간·실제근로시간·휴게시간과 사업장 규모를 구분합니다.

2. 각 수당의 적용 요건과 통상임금에 포함되는 항목을 확인합니다.

3. 출퇴근 기록과 명세서를 날짜별로 대조하고 이미 받은 수당은 차감합니다.